Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego

Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia powierzchni magazynowej spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005 r., nr 32, poz. 284), znajdującej się w nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu pudeł zbiorczych z dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania rejestru pudeł zbiorczych, udostępniania pustych pudeł zbiorczych i kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży plomb zabezpieczających.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

1. W zakresie warunków lokalizacyjnych i technicznych nieruchomości:

1) nieruchomość winna być zlokalizowana na terenach, które nie są terenami zalewowymi. W promieniu 1 km, licząc od granic nieruchomości, nie mogą znajdować się składowiska lub fabryki produkujące materiały toksyczne, radioaktywne, wybuchowe, żrące, łatwopalne;

2) nieruchomość winna znajdować się w maksymalnej odległości nieprzekraczającej 30 km od siedziby Zamawiającego (odległość powyższa liczona będzie przy założeniu, że transport dokumentów dokonywany będzie drogami publicznymi);

3) w przypadku, gdy powierzchnia magazynowa zlokalizowana jest na parterze budynku, nieruchomość powinna posiadać rampę towarową umożliwiająca rozładowanie/załadowanie pudeł zbiorczych bezpośrednio z/na samochód. W przypadku braku rampy towarowej rozładunek/załadunek samochodu i dostarczenie pudeł zbiorczych na kondygnację powierzchni magazynowej realizowany jest przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko;

4) w przypadku, gdy powierzchnia magazynowa zlokalizowana jest na piętrze budynku, nieruchomość musi być wyposażona w windę towarową pozwalającą na dostarczenie wózka z pudłami zbiorczymi na poziom powierzchni magazynowej bez potrzeby ich ręcznego wnoszenia po schodach. Obsługa windy towarowej realizowana jest nieodpłatnie przez Wykonawcę;

5) wyklucza się możliwość umiejscowienia powierzchni magazynowej na poziomie poniżej linii gruntu, na której stoi nieruchomość;

6) powierzchnia magazynowa musi spełniać łącznie niżej określone warunki:

a) wydzielenie powierzchni magazynowej z nieruchomości musi mieć charakter trwały, przez co rozumie się zastosowanie do wydzielenia technologii, w której ściany oraz inne konstrukcyjne elementy wydzielające są mocowane do stałych elementów nieruchomości w sposób, który uniemożliwia łatwy demontaż lub fizyczne uszkodzenie i dostęp do złożonej na powierzchni magazynowej dokumentacji bez wiedzy służb ochrony nieruchomości i Zamawiającego; konstrukcja i same ściany wydzielające powierzchnię magazynową muszą być wykonane z materiałów niepalnych;

b) wydzielenie powierzchni nie spowoduje zmniejszenia bezpieczeństwa powierzchni magazynowej poprzez np. brak/ograniczenie dostępu do systemów przeciwpożarowych i systemów monitoringu obejmujących nieruchomość, z której została wydzielona;

7) nieruchomość winna spełniać wymogi przeciwpożarowe określone przepisami powszechnymi, właściwymi dla realizacji przedmiotu umowy;

8) nieruchomość powinna być objęta całodobową ochroną fizyczną realizowaną przez koncesjonowaną firmę – zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 838).

2. W zakresie powierzchni magazynowej i powierzchni składowania udostępnionej Zamawiającemu:

1) powierzchnia magazynowa musi:

a) stanowić samodzielny lokal w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2020 r., poz. 532) lub być wydzieloną w obrębie nieruchomości (budynku) izbą lub zespołem izb;

b) być objęta ograniczonym dostępem, w sposób umożliwiający całkowitą kontrolę ruchu osobowego poprzez zastosowanie środków technicznych lub proceduralnych zapewniających możliwość identyfikacji osób wchodzących oraz ewidencjonowanie danych tych osób.

3. Ilość dokumentacji przechowywanej na powierzchni magazynowej w okresie realizacji przedmiotu umowy będzie wynosiła 10 000 pudeł zbiorczych.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i transportu pudeł zbiorczych na trasie:

a) siedziba Zamawiającego – powierzchnia magazynowa;

b) powierzchnia magazynowa – siedziba Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewnieni magazyn zapasowy dla dokumentacji złożonej na powierzchni magazynowej.

6. Wykonawca musi posiadać plan awaryjny na wypadek między innymi konieczności ewakuowania zasobu do magazynu zapasowego w przypadkach określonych w załączniku nr 4 do umowy, awarii pojazdu Wykonawcy służącego do transportu pudeł zbiorczych lub awarii infrastruktury informatycznej niezbędnej do działania systemu rejestru pudeł zbiorczych.

Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest przedłużenie okresu obowiązywania umowy na okres kolejnych 12 (dwunastu) miesięcy lub powtórzenie przez Wykonawcę zakresu zamówienia podstawowego w całości bądź w części.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24aa ustawy Pzp skorzysta z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przez upływem terminu składania ofert.

W zakresie warunku doświadczenia:

Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

− co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usług polegających na przechowywaniu powierzonej dokumentacji, przy czym każde zamówienie obejmowało przechowywanie i transport pudeł z dokumentami, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) brutto każde.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU – załącznik nr 2 do SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi elektronicznie w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 11.30 na platformie zakupowej.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie zakupowej. Wykonawca widzi oferty oraz załączniki, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Wraz z ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

W terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3 % maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 pkt 1 IPU.

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności:

a) wprowadzanie zmian w rejestrze pudeł zbiorczych;

b) nadzór nad pracą pracowników.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.